Privacy Policy

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

取得する情報および取得方法

本サービスの利用登録、お問い合わせ、その他手続きに際し、お客様にご入力いただく情報（企業名、部署名、氏名、メールアドレス、電話番号、パスワード等）。

お客様が本サービス上で入力・管理する情報

お客様が本サービスを利用して、施工案件の管理やデータ設計を行う際に、ご入力いただく情報（案件名、施主名、施主住所、取引先企業名、担当者名、現場写真、図面、日報、見積もり情報、請求情報等）。これらの情報には個人情報が含まれる場合があります。これらには顔写真・位置情報など、個人を識別し得る情報が含まれる場合があります。

技術情報

本サービスの利用状況分析、品質改善、障害対応等を目的として、以下の情報を自動的に取得する場合があります。

• Cookie、識別子、アクセスログ
• IPアドレス、リファラ、アクセス日時
• 利用端末情報（OS、ブラウザの種類・バージョン、デバイス情報 等）
• 画面遷移、利用履歴、滞在時間、クリック等の行動履歴
• エラー発生時のログ（エラーメッセージ、スタックトレース 等）
• 通信状況・パフォーマンスに関する情報
• 等

これらの情報の取得には、第三者が提供するアクセス解析、エラーモニタリング、パフォーマンス監視等のサービスを利用する場合があります。

なお、これらの情報は、本サービスの提供・改善のために利用されるものであり、個人を特定する目的で利用されることはありません。

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用します。

1. 本サービスの提供、運営、維持、管理のため。
2. 本サービスにおける情報の共有（図面、写真、日報等）を円滑にするため。
3. お客様企業およびその関連会社の業務効率化、原価管理、営業管理、請求管理を支援するため。
4. 本サービスの利用状況分析、パフォーマンス評価、品質改善、新機能開発のため。これには、分析ツールを利用した、ウェブサイトのユーザビリティ向上および品質改善が含まれます。
5. 新サービス、機能、キャンペーン、セミナー等に関する情報提供のため。
6. お問い合わせやご依頼事項への対応、契約の履行、取引に関する連絡のため。
7. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため。
8. 本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため。

なお、法令で定められている場合を除き、本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にお客様からの同意を得るものとします。

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置及び外的環境の把握を講じ、個人情報の保護に努めます。

1. 基本方針の策定：個人情報の適切な取り扱いを確保するため本ポリシーを策定しています。
2. 組織的安全管理措置：個人情報管理責任者を定め、個人情報保護に関する社内規程を整備し、定期的に運用状況を点検します。
3. 人的安全管理措置：全従業員に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育を定期的に実施します。
4. 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失を防止するための措置を講じ、アクセス権限のない者による取り扱いを防止します。
5. 技術的安全管理措置：個人情報へのアクセス制限を実施し、不正アクセス、マルウェア等から保護するためのセキュリティ対策を講じます。本サービスでは、通信の暗号化や多要素認証等の措置を講じております。
6. 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、以下に定める場合を除き、取得した個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

当社は、本サービスの提供、運営、維持、管理、その他利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを確保するための契約を締結し、委託先の個人情報の取扱い状況について必要かつ適切な監督を行います。

なお、本サービスはクラウドサービスを利用しており、個人データは当該サービスのサーバーに保管されます。当該クラウドサービスのサーバーが国外にある場合、個人データが外国に移転されることになります。この場合、当社は、個人情報保護委員会の定める基準に従い、提供先の国名、個人情報保護制度、講じている措置を開示します。また、当社本サービスでは、ウェブサイトの利用状況を分析し、ユーザー体験を向上させるために、第三者が提供するアクセス解析サービスを利用しています。当該アクセス解析サービスを通じて収集された情報（訪問したページ、滞在時間、クリック情報等）は、当該アクセス解析サービスの提供者にも送信され、当該提供者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

当社は、本サービスの機能として、お客様が本サービス上で入力・管理した案件情報（施主名、担当者名、住所、工事の進捗状況、現場写真等）を、お客様が許可した共同利用者（お客様の関連会社、協力会社等）との間で共同して利用する場合があります。

• 共同利用の目的：お客様および共同利用者間の円滑な情報共有、業務効率化のため。
• 共同して利用される個人情報の項目：本サービス上で入力・管理された情報。
• 共同利用者の範囲：お客様が本サービス上で許可した共同利用者。
• 管理責任者：本サービスを契約したお客様企業。

当社は、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、仮名加工情報或いは匿名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。

ご本人またはその代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求められた場合、当社は、法令の定めに従って、遅滞なく対応します。

• 請求方法：第10条に記載のお問い合わせ窓口へメールにてご連絡ください。
• 本人確認：請求に際しては、運転免許証、個人番号カード、在留カード等により、ご本人であることを確認させていただきます。
• 手数料：開示請求に限り、1件あたり300円の手数料を申し受けます。
• 回答までの期間：請求を受理した日から原則として15日以内に決定し、文書で通知します。

当社は、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーを変更する場合、変更後のポリシーは本サービス上で告知し、法令上必要な場合には、お客様から同意をいただくものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。 名称：株式会社Polyuse 住所：東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F 株式会社Polyuse　個人情報管理責任者 Eメールアドレス：info[at]polyuse.xyz ※ [at]を@に置き換えてください。

個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名 株式会社Polyuse 代表取締役　岩本卓也　大岡航 東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F 付則 2025年09月26日：制定・施行 2025年11月27日：内容の一部を改定 2026年05月18日：内容の一部を改定